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 ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR

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Sathtrimis
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MessageSujet: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Lun 9 Mar - 10:49

Bonjour à tous !!

Cela fait longtemps que j'aurais dû faire ce post explicatif sur notre mode de fonctionnement.
Que ce soit de manière RP ou HRP nos sorties sont en général organisée dans une certaine logique qui s'est instaurée par la pratique et les habitudes de chacun et je pense que ce n'est pas forcément intuitif pour les jeunes membres.

Voila pourquoi je vais le détailler un peu ici.


1) Sorties RP / HRP
Il y deux sortes de sorties : les sorties RP et les sorties HRP.
Les sorties RP correspondent le plus souvent à des petits events RP accessibles à chacun, quelque soit le lvl de votre avatar. Mais cela peut aussi être une sortie instanciée réservée aux plus grands, mais dans ce cas ce sera précisé dans le post.
Ces sorties RP sont organisées longtemps à l'avance et ne sont pas forcément faciles à gérer de par l'ambiance conviviale qu'elles génèrent.
Les sorties HRP sont des missions dans certains lieux tels que des instances ou des quêtes de communautée. Elles nécéssitent le plus souvent des groupes organisés et donc doivent être proposées à l'avance le plus souvent.



2) Catégories de sorties

2.1) La sortie des Amis
Il s'agit du rendez-vous hebdomadaire (sur 2 soirs), pendant lequel nous nous retrouvons entre confrères pour faire soit des sorties en raid, soit des sorties RP extraordinaires (tels que les anniversaires de conf).

2.2) Les sorties programmées sur le forum
Il s'agit de toutes les sorties que chacun d'entre nous peut proposer aux autres et qui sont organisées à l'avance sur le forum et sur lotro.fr. (cf. plus bas)

2.3) Les sorties non programmées à l'avance
Il s'agit de toutes les sorties qui sont organisées IG au dernier moment, en fonction des présents et qui ne sont donc pas prévues sur le forum.



3) Utilisation du forum

3.1) Organisation du forum
La section du forum correspondant aux sorties est Henneth Annûn, l'Antre des Rôdeurs.
Elle se divise en deux sous-parties :
* Registre des sorties : reprend tous les sujets en cours
* Vieux registres des sorties : stocke tous les vieux sujets

3.2) Pourquoi consulter régulièrement le forum?
Il est impossible pour les organisateurs de prévenir l'ensemble des membres au sujet d'une sortie si ce n'est par le forum. Evidement, les officiers peuvent envoyer des messages IG à toute la confrérie, mais cela n'aurait pour effet que de flooder vos boîtes aux lettres.... Voila pourquoi nous passons par le forum.
Ainsi, si vous voulez participer aux sorties communes, je ne peux que vous conseiller fortement de consulter régulièrement le forum et lotro.fr.

3.3) Sondages
Pour certaines sorties, des sondages peuvent être effectués afin de voir les préférences de chacun en matière de dates ou de types de sortie. Je vous invitte à y participer pour que nous puissions connaitre vos préférences.

3.4) Calendrier / Lotro.fr
L'utilisation du calendrier du forum n'est pas pratique, notamment pour les posts qui comprennent plusieurs rendez-vous (typiquement "La Sortie des Amis").
Ceci dit, l'utilisation d'un calendrier est indispensable donc nous utiliserons plutôt celui proposé par lotro.fr qui est un outil très puissant.
Aussi, il est impératif que chaque nouveau membre se créé un compte lotro.fr. C'est très rapide, et vous pourrez ainsi voir l'ensemble de nos sorties de confrérie ET le sorties des confréries alliées.

3.5) Comment programmer une sortie?
C'est très simple!
Allez dans la section Henneth Annun >> Registre des Sorties.
Dans cette section, il y a un sujet correspondant à chaque type de sorties : instances, livres épiques, entraide, etc...

Lorsque vous désirez créer une sortie, ouvrez le sujet correspondant et répondez-y en collant et complétant les lignes suivantes :

Citation :

1) Intitulé :____________
2) Date : ____________
3) Heure de début : ____________
4) Heure de fin : ____________
5) Consommables nécessaires ou conseillés : ____________
6) Lien lotro.fr :

7) Liste des participants:
--> ?
--> ?
--> ?
--> ?
--> ?
--> ?

(Ces lignes sont aussi disponibles dans chaque sujet, au tout début.)

Comme dit plus haut, il est important (et très simple) de programmer aussi cette sortie sur lotro.fr et d'en mettre le lien sur le forum.
Pour cela, rendez-vous sur lotro.fr (accessible depuis la page d’accueil ou depuis le portail de notre forum (tout en haut)) et programmez-y la sortie. Une fois que ceci est fait, collez le lien sur le post du forum (lignes ci-dessus).

Voila vous venez de créer une sortie !
Si toutefois vous avez besoin d'un conseil, n'hésitez pas à solliciter un officier.



4) Heures et ponctualité
Lorsque les sorties sont prévues, nous indiquons l'heure à laquelle commence la sortie. C'est important d'être ponctuels. Déjà par respect pour les organisateurs Wink et puis surtout parce qu'en général cela va retarder tout le monde. En général les sorties sont assez longues, donc plus on commence tard plus on finit tard...



5) Absences accidentelle
En cas d'absence, si vous le savez à l'avance, bien entendu prévenez nous sur le forum ou IG... En revanche, dans le cas d'une absence accidentelle et non prévisible, vu vous ne pourrez pas nous prévenir, au bout d'un certain temps nous devrons vous remplacer pour ne pas pénaliser l'ensemble des gens présents. Donc, cela signifie que si vous êtes trop en retard, on risque aussi de vous remplacer. Wink



Voila, je pense avoir tout dit. Désolé d'avoir été si long, mais bon...

A bientôt!
Sathtrimis/Glori

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Dernière édition par Sathtrimis le Mer 31 Aoû - 6:09, édité 6 fois
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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Lun 9 Mar - 11:07

Il est bien ce Post chef Wink

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Sathtrimis
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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mar 30 Aoû - 20:19

*édit*

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berylac
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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mar 30 Aoû - 21:09

tres bon boulot Sath
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Sathtrimis
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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mer 31 Aoû - 6:10

Merci Smile

Nouvel édit : ajout des lignes à copier pour créer une sortie.

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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mer 31 Aoû - 7:48

Il est fort ce chef comme même !
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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mer 31 Aoû - 8:04

Il est fort ... il est fort ...
Ce qu'il ne dit pas, c'est qu'il a tout pété le fofo hier, et que j'ai passé ma soirée à tout réparer. *ronchonne*

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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mer 31 Aoû - 11:50

La sobriété te rend aveugle Thothor ! Tu n´as pas réparé mais perfectionnné ce magnifique forum!

Allez viens donc prendre une chopine et une morceau de jambon Wink

Remercions Thorguiln car il est le grand maitre des arcanes foforistiques et sans lui on serait revenu aux tablettes de granit... Wink

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Thorguiln
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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mer 31 Aoû - 13:17

Fumé au bois de hêtre et salé au sel des Havre Gris le jambon ?

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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   Mer 31 Aoû - 16:35

Bien sûr, je ne prends que le meilleur !

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MessageSujet: Re: ORGANISATION DES SORTIES - TOUT CE QU'IL FAUT SAVOIR   

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