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 Le guide de l'organisateur

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Sathtrimis
Fol Ami de Tom
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Sathtrimis

Nombre de messages : 4316
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Localisation : Chez Glorilin / Toulouse
Date d'inscription : 18/05/2007

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Classe: Chasseur
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Confrérie: Amis du Vieux Tom

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MessageSujet: Le guide de l'organisateur   Le guide de l'organisateur Icon_minitimeJeu 18 Nov - 19:36

Bonsoir !

Voici un petit récapitulatif des règles et habitudes que nous avons pour organiser une sortie prévue initialement sur le forum.

Il existe 3 types de sorties en confrérie:

* La sortie de confrérie : j'entends pas là, la grande messe en raid qui se déroulera donc le jeudi dorénavant (cf. post de Bibi : http://lesamisduvieuxtom.exprimetoi.net/henneth-annun-l-antre-des-rodeurs-f9/le-jeudi-des-amis-evolution-ii-t1445.htm )
* Les sorties prévu initialement sur le forum
* les sorties qui se montent au dernier moment.

Marche à suivre :

1) Se renseigner au préalable sur le forum ou sur le canal de confrérie IG sur les besoins et envies des confrères afin de créer une sortie utile au plus grand nombre

2) Prévoir la sortie le plus tôt possible : 15 jours à l'avance en moyenne.

3) Vérifier sur le calendrier si aucune autre sortie n'est déjà prévue à cette date. Si une sortie est déjà prévue, mais ne concerne pas tout le monde, vous pouvez toujours créer la sortie en sachant que la première à priorité. mais nous sommes assez nombreux pour en créer 2 en parallèle.

4) Créer un post sur le forum :
4.1) Ouvrir le calendrier (onglet en haut du portail ou de la page d’accueil)
4.2) Choisir une date et cliquer sur l'icone bleu : "Ajouter un évènement"
4.3) Ecrire le titre selon un formalisme du type : Date - Heure de départ - Nom de la sortie (exemple : Vendredi 19/11 - 21H - Chasse à la musaraigne)
4.4) Détailler la sortie dans les grandes lignes (si besoin)
4.5) Donner les prérequis (niveau, radiance, etc.) et les consommables nécessaires (popos, nourriture, parchos, symboles, etc.)
4.6) Faire une liste des gens inscrits et de leur classe (cela permet de voir si les classes requises sont présentes)

5) Faire tourner les équipes autant que faire se peut entre chaque sortie.

6) Si la sortie est annulée, le préciser sur le forum afin que tout le monde puisse le voir.

7) Si la sortie ne peut avoir lieu par manque de gens : NE PAS SE VEXER, et NE PAS DESESPERER. Monter une sortie n'est pas facile.

Cool Si vous avez des questions pour organiser vos sorties, Arhandir, Gladysse et moi pouvons surement y répondre. N'hésitez pas.



Je ne vois rien de plus pour l'instant, mais je mettrai la liste à jour si d'autres choses me viennent à l'esprit. Smile


A plus

Gloglo



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